Ventajas principales de Microsoft Office Visio 2007
Office Visio 2007 está disponible en dos ediciones independientes: Office Visio Professional y Office Visio Standard, que tiene la misma funcionalidad básica que Office Visio Professional pero incluye un subconjunto de sus caracterÃsticas y plantillas. Office Visio Professional 2007 ofrece funcionalidad avanzada, como conectividad de datos y caracterÃsticas de visualización, que no se incluyen en Office Visio Standard 2007.
Éstas son las diez ventajas principales de utilizar y actualizarse a Office Visio 2007.
Visualizar, analizar y comunicar sus sistemas, recursos y procesos, y los datos en que se basan.
Visualice, analice y comunique de forma eficaz sus procesos, recursos y sistemas, y los datos en que se basan con la amplia gama de tipos de diagramas de Office Visio 2007. Encuentre rápidamente los documentos y las plantillas utilizadas usando la nueva ventana Introducción. Determine con facilidad qué plantilla debe usar gracias a las vistas previas en miniatura mejoradas. Con Office Visio Professional 2007, abra diagramas conectados a datos de muestra de la nueva categorÃa Ejemplos en la ventana Introducción para obtener ideas que le permitan crear y diseñar sus propios diagramas.
Aumentar la productividad integrando diagramas con información de varias fuentes.
Integre los datos con los diagramas para combinar orÃgenes dispares de información visual, textual y numérica compleja. Los diagramas conectados a datos proporcionan contexto visual para los datos y crean una imagen completa de un sistema o proceso. Vincule más fácilmente diagramas a datos de una diversidad de orÃgenes usando la nueva funcionalidad para la vinculación de datos de Office Visio Professional 2007. Asocie todas las formas de un diagrama a datos mediante el nuevo Asistente para vÃnculos automáticos.
Reducir la entrada manual de datos dejando que Office Visio 2007 mantenga actualizados los diagramas.
No tiene que preocuparse porque los datos de los diagramas de Visio no estén actualizados. Office Visio Professional 2007 actualiza fácilmente los datos en los diagramas usando la nueva caracterÃstica para la actualización de datos, o puede programar Office Visio 2007 para que actualice automáticamente los datos de los diagramas en intervalos fijos. Controle fácilmente los conflictos de datos que pueden surgir cuando los datos se cambian utilizando el nuevo panel de tareas Conflictos de actualización.
Visualizar y actuar sobre información compleja mostrando datos en diagramas.
Visualice los datos en diagramas con Office Visio Professional 2007 para poder comprender fácilmente los datos y actuar con eficacia sobre los resultados. Muestre los datos de los diagramas como texto, barras de datos, iconos y código de colores, mediante la incorporación de la nueva caracterÃstica Gráficos de datos de Office Visio Professional 2007.
Analizar datos y realizar de forma sencilla el seguimiento de tendencias, la identificación de problemas y la señalización de excepciones con diagramas dinámicos.
Vea y analice los datos empresariales en un formato jerárquico que muestre grupos de datos y totales usando la nueva plantilla Diagrama dinámico de Office Visio Professional 2007. Detalle los datos complejos, muestre datos utilizando la caracterÃstica Gráficos de datos, cree diferentes vistas dinámicas de los mismos y mejore la comprensión de información compleja. Inserte diagramas dinámicos en cualquier diagrama de Visio para proporcionar mediciones e informes que le ayuden a realizar el seguimiento del progreso continuo de un proceso o sistema. Conéctese a diversos orÃgenes de datos, como Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Project 2007 y Microsoft Office Excel 2007, para generar diagramas dinámicos. Realice con más eficacia el seguimiento de los recursos y proyectos administrados en Office SharePoint Server y Office Project 2007 creando informes visuales de esos programas en forma de diagrama dinámico.
Crear diagramas con mayor rapidez dejando que Visio conecte formas por usted.
Con la nueva funcionalidad de autoconexión, deje que Office Visio 2007 conecte, distribuya y alinee automáticamente las formas en diagramas mediante una única acción. Solo tiene que arrastrar una forma hasta la página de dibujo y colocarla sobre una de las flechas azules que aparecen en una forma ya existente en la página de dibujo; Visio se encarga del resto.
Comunicar información compleja con nuevas plantillas y formas.
Comunique con mayor riqueza visual gracias a las nuevas plantillas y formas mejoradas de Office Visio 2007. Por ejemplo, en Office Visio Professional 2007, cree un diagrama de los procesos de servicio de TI con la nueva plantilla ITIL (Information Technology Infrastructure Library) o cree diagramas basados en la metodologÃa eficiente (Lean Methodology) y visualice procesos de fabricación más eficientes con la nueva plantilla Mapa de flujo de información. Y encuentre la información con más facilidad cuando trabaje con tipos de diagramas nuevos o existentes de Visio en la nueva ventana de Ayuda de Office Visio 2007. Úsela para buscar fácilmente en todo el sito Web de Microsoft Office Online directamente desde Visio y obtener respuestas a sus preguntas, sugerencias, ideas y más plantillas.
Transmitir información de manera eficiente con diagramas de aspecto profesional.
Diseñe diagramas de aspecto profesional eligiendo un color o efecto (formato de texto, relleno, sombra, lÃnea y conector) para un diagrama completo mediante el uso de la nueva caracterÃstica Temas. Elija entre los temas integrados que se incluyen con Visio, o cree sus propios temas personalizados. Office Visio 2007 usa los mismos temas integrados que otros programas de 2007 Microsoft Office system. Por lo tanto, si aplica en sus diagramas de Visio los mismos temas integrados que utiliza en sus documentos de Word y sus presentaciones de PowerPoint, todos ellos coincidirán, facilitando enormemente el intercambio de archivos. Además, puede diseñar flujos de trabajo más dinámicos con las formas mejoradas de flujo de trabajo en tres dimensiones que se han diseñado teniendo en cuenta los nuevos temas integrados de Visio.
Comunicar el uso de diagramas y compartirlos con un amplio número de destinatarios.
Ofrezca acceso ventajoso a importantes datos organizativos a través de diagramas seguros que se comparten con facilidad utilizando Office Visio 2007 y que se pueden ver en Windows Internet Explorer si se tiene instalada la versión de Visio Viewer gratuita, o en Microsoft Office Outlook 2007. Ajuste valores de seguridad y privacidad para todos los programas de 2007 Microsoft Office system, incluido Visio, en el nuevo Centro de seguridad. Y para los destinatarios que no tengan Visio ni Visio Viewer, guarde diagramas como páginas Web, archivos JPG o GIF. Guarde también diagramas de Visio en formato PDF y en el nuevo formato de archivo XPS de Microsoft para facilitar su portabilidad y llegar a un mayor número de destinatarios.
Nota Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa Microsoft Office 2007 únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Instalar y usar un complemento PDF o XPS.
Personalizar Office Visio 2007 mediante programación y crear soluciones conectadas a datos personalizadas.
AmplÃe fácilmente Office Visio 2007 mediante programación o integrándolo con otras aplicaciones para que se adapte a los escenarios especÃficos de su sector o a sus requisitos de organización especÃficos. Desarrolle sus propias soluciones y formas personalizadas o utilice las de los proveedores de soluciones de Visio. Visualice sus soluciones personalizadas con diagramas de Visio, como diagramas de flujo de datos y de interfaz de usuario de Microsoft Windows, mediante el uso de plantillas de la categorÃa Software y base de datos de Office Visio Professional 2007.
Con Office Visio 2007 y Visio Drawing Control, puede crear y personalizar soluciones conectadas con datos que facilitan la conexión y la vista de datos en cualquier contexto. Puede controlar mediante programación varias caracterÃsticas nuevas de Office Visio 2007, como la conexión a un origen de datos, la vinculación de formas a datos, la presentación gráfica de datos vinculados, la conexión automática de formas entre sà (Autoconexión), el control y el filtrado de acciones de arrastrar con el mouse (ratón) y la aplicación de colores y efectos del tema. Puede encontrar más información sobre todas las nuevas caracterÃsticas de Office Visio 2007 relacionadas con el programador en Microsoft Developer Network (MSDN) y en el kit de desarrollo de software (SDK) de Visio 2007.
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Tareas de Visio Express
Se pueden crear soluciones basadas en Visio que se adapten a las necesidades de toda organización con herramientas de este mismo programa, como las siguientes:
- Controles ActiveX: Se puede utilizar controles Microsoft ActiveX para agregar capacidades gráficas de Visio a proyectos de desarrollo.
- Shape Studio: Esta herramienta de Visio permite crear bibliotecas de diferentes formas.
- SDK de Visio: En el Kit de desarrollo de software (SDK) de Microsoft Visio se proporcionan códigos de ejemplos, herramientas, documentaciones y ensamblados Inter-operativos principales (PIA, Primary Interop Assemblies) para crear soluciones personalizadas.
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Funciones y objetivos de Visio Express
Visio Express se puede utilizar con los programas de Office para lograr los siguientes objetivos:
- Resaltar Puntos Importantes: Puede aclarar y hacer hincapié en puntos importantes de las comunicaciones empresariales diarias mediante la inserción de diagramas de Visio con información avanzada en hojas de cálculo de Microsoft Excel, mensajes de correo electrónico de Microsoft Outlook, documentos de Microsoft Word y presentaciones de Microsoft PowerPoint.
- Editar Los Diagramas Localmente: Con la edición local, no es necesario volver al diagrama original para modificarlo. En otro programa de Microsoft Office, simplemente se debe hacer doble clic en el diagrama para tener acceso al entorno de edición de Visio y efectuar los cambios.
- Transferir El Esquema De Colores De Power Point: Se puede crear un diagrama de Visio en PowerPoint y, después, transferir el esquema de colores de la diapositiva al diagrama.
- Generar Ideas: Se puede exportar un diagrama de generación de ideas (basado en la nueva plantilla) a un documento de Word en formato de esquema para organizar y comunicar de forma sencilla las ideas generadas en las reuniones.
- Crear Un Calendario: Se puede crear un calendario en Visio con datos de Outlook mediante las herramientas de Visio para personalizar la apariencia.
- Crear Escalas De Tiempo De Proyecto Y Diagramas De Gantt: Se puede generar diagramas de escala de tiempo y Gantt mediante la importación de tareas e hitos de proyecto de Microsoft Project.
Además, los datos almacenados en los diagramas de escala de tiempo y Gantt de Visio se pueden exportar a Microsoft Project. Puede utilizarse Visio para crear una estructura de desglose de trabajo a partir de los datos de Microsoft Project.
- Compartir Diagramas: La función Shared WorkSpace ofrece soporte para trabajar con Microsoft Windows Share Point Services Beta 2. Los diagramas de Visio que se guardan en uno de los espacios de trabajo de Windows SharePoint Services se pueden abrir directamente en Visio en el espacio de trabajo.
Si se abre un diagrama desde uno de los espacios de trabajo de Windows Share Point Services, Visio abre un panel de tareas de Shared WorkSpace con toda la información de ese espacio de trabajo con archivos, miembros, tareas y vÃnculos incluidos.
- Escribir Notas En Un Diagrama: Visio 2003 ofrece un método nuevo e intuitivo de poner notas en los diagramas. Gracias a la inclusión de tinta digital se ofrece soporte para una forma natural de escribir sobre los diagramas antiguos y para la creación libre de esquemas con el lápiz digital de Tablet PC. Se han hecho mejoras para simplificar la inclusión de datos con el lápiz digital y ofrecer soporte para una presentación con una resolución mejor en el Tablet PC que dará mayor movilidad a las distintas situaciones.
- Revisar Diagramas: Gracias a la caracterÃstica de seguimiento de marcado Track Markup pueden colaborar muchas personas en un mismo diagrama.
Por lo general se puede utilizar para revisar o incluir comentarios y sugerencia ya que facilita la inclusión de comentarios por parte de los revisores o a cualquier otra persona que luego quiere incorporar los comentarios en el archivo original.
- Guardar Como Página Web: Gracias a la función Save as Web Page se pueden guardar los diagramas utilizando distintos formatos. Además se incluye una interfaz de usuario basada en el navegador para acceder a la información en la que se asienta el dibujo.
Visio crea páginas Web con interfaces atractivas y modernas para que la información esté más accesible a nivel interno y externo.
- Importar y Exportar: La posibilidad de exportar e importar ofrece soporte para diversos formatos como por ejemplo el formato SVG (Scalable Vector Graphics) y diseño asistido por ordenador (CAD).
- Integrar Y Automatizar Procesos Y Sistemas: En Visio se ofrece la posibilidad de crear diagramas a partir de datos además de un modelo de programación de bastante potencial para la construcción de soluciones personalizadas. Las organizaciones pueden sacar provecho de una interfaz tan intuitiva como la de Visio para crear soluciones de gestión de procesos.
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Tipos de diagramas de Visio Express
Diagrama de Bloques:
Gracias a estas plantillas de dibujo, toda empresa puede crear una amplia gama de diagramas que ayuden a comprender y organizar conceptos, sistemas y procesos jerarquizados, con diversos tipos de relaciones.
Este tipo de diagramas incluye flujos de datos e interacciones y describe estructuras de información.
Reuniones Creativas:
Las reuniones creativas son un método eficaz para generar ideas y resolver problemas de una manera original.
Este tipo de reuniones pueden ayudar en el desarrollo de sistemas de ideas o informaciones interrelacionadas como por ejemplo estrategias nuevas de negocio, esquemas de libros, actas de reuniones o planes de viaje. En un diagrama de una reunión creativa se muestran las relaciones que se establecen entre las distintas cuestiones de una forma jerárquica y se puede considerar ilustraciones gráficas del esquema de un texto.
Proceso Empresarial:
Los diagramas de proceso empresarial ofrecen las plantillas y herramientas necesarias para creas diagramas tÃpicos de negocios con el fin de analizar y transmitir sistemas complejos: se incluyen diagramas conceptuales, diagramas de flujo y gráficos de procedimientos y de tiempo y actividad. Con los diagramas de esta categorÃa se pueden representar la mayorÃa de las actividades de las iniciativas de mejoras de Six Sigma y la documentación ISO 9000.
Diagramas y Gráficos:
La plantilla de diagramas y gráficos ofrece formas prediseñadas para elementos tÃpicos de gráficos como eje x, eje y, curvas, formas de curvas exponenciales de forma que pueden incluirse sin problemas en cualquier documento o presentación.
Esta plantilla se utiliza para la creación de diagramas de barras, gráfico de lÃneas, gráfico de tarta y gráficos con efectos especiales.
Diagramas y Tablas de Mercadotecnia:
Los diagramas y tablas de mercadotecnia se utilizan para crear dibujos para procesos de modelado, evaluaciones comparativas, simulaciones y mejoras, análisis de tiempo y gastos, costes según las actividades, portafolios de productos, enfoque de mercadotecnia, análisis de mercado y recursos y matrices de precios.
Diagramas de Flujo:
Las plantillas de diagramas de flujo se pueden utilizar para ilustrar o mostrar procesos empresariales complejos. En los diagramas de flujo básicos se pueden utilizar diagramas descendientes, de seguimiento de información, de planificación de procesos y de predicción de estructuras.
Los diagramas de auditoria sirven para auditar los procesos contables, la gestión financiera, el seguimiento de la información financiera, de administración monetaria y los diagramas de flujo de decisión. Los diagramas de causa y efecto, diagrama de flujo de funciones cruzadas, de control de calidad total (CCT), diagramas de flujo básico y de flujo de datos entre otros tipos de plantillas disponibles.
Map:
Se incluyen formas para mapas de direcciones, con autopistas, lÃneas de autobuses y puntos de referencia para crear mapas de rutas o de información. También se incluyen gráficos de puentes, árboles, rÃos, casas, edificios y señales de tráfico para que los dibujos sean más atractivos y detallados. Se pueden utilizar los mapas de direcciones tridimensionales (3-D) para ilustrar pequeñas áreas geográficas, como ciudades o pueblos utilizando formas tridimensionales de colores.
Organigramas:
Los organigramas se utilizan para representar gráficamente las relaciones entre los empleados, las operaciones, las funciones y las actividades en un orden jerárquico. La plantilla del organigrama se puede utilizar para crear de forma automática arrastrando las formas de personal, incluyendo gráficos y personalizando los campos de textos. También se pueden añadir más relaciones con conectores de lÃneas de puntos. También se puede utilizar el asistente par crear organigramas a partir de los archivos de datos almacenados en sus datos personales, por lo que se pueden mantener actualizados los diagramas.
Programación de Proyectos:
Hay una serie de diagramas en Visio, entre los que se incluyen calendarios, diagramas de Gantt y PERT (técnicas de evaluación y revisión de programas) que se pueden utilizar para planear y administrar los proyectos de una organización.
En el calendario de Visio 2003 se pueden encontrar calendarios y las combinaciones de colores, tareas relacionadas, planificaciones, agendas, ciclos de vida de los proyectos y establecimiento de objetivos. Se pueden crear diagramas PERT para representar tareas de la organización y el establecimiento de marcos de tiempo asà como la muestra de las tareas pendientes.
LÃneas de Tiempo:
Los diagramas de lÃneas de tiempo se pueden utilizar para crear rápidamente lÃneas de tiempo (verticales y horizontales) que reflejen los momentos importantes y los intervalos durante el ciclo de vida de un proyecto o proceso. En las lÃneas de tiempo de Visio se pueden mostrar intervalos de años, trimestres, meses, semanas, dÃas, horas, minutos y segundos.
IngenierÃa de Construcción:
Con Visio 2003 se pueden diseñar mapas de edificios a partir de cualquier imagen electrónica y las formas de Visio para espacios marcadas con números de habitación. Los mapas de edificio se pueden utilizar como un formato para informar sobre el edificio, un método para distribuir los muebles y equipos y crear y mantener diagramas de distribución de asientos.
Se han hecho mejoras para facilitar el diseño de planos de edificios- desde planos de una sola habitación con las formas ROOM hasta los planos de planta completos con el asistente de inicio de Planos de espacio.
Base de Datos:
Visio Express ofrece soporte para diagramas de bases de datos especÃficos que ofrecen soporte para las técnicas de modelado de IDEF1X, las notaciones relacionales, modelos de relación entre objetos, diagramas de niveles de entidades y de esquemas y modelos de datos de productos utilizando la notación EXPRESS-G.
Se pueden crear diagramas arrastrando las formas hasta la página de dibujo o aplicando la ingenierÃa inversa a una estructura de base de datos antigua desde una serie de bases de datos compatibles entre las que se incluyen Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Oracle y la DB2 de IBM.
IngenierÃa Eléctrica:
Se han actualizado las formas de la IngenierÃa eléctrica de Microsoft Visio Express para facilitar la creación de diagramas y ofrecer mejor soporte a los sÃmbolos estándar de la ingenierÃa eléctrica.
IngenierÃa Mecánica:
En los diagramas de ingenierÃa mecánica de Visio se incluyen dos plantillas: El Diagrama De EnergÃa De Fluidos Y El Dibujo De Piezas Y Montajes. Gracias al diagrama de energÃa de fluidos se pueden diseñar y crear prototipos de sistemas neumáticos e hidráulicos gracias a controles electrónicos y mecánicos. Con el diagrama de dibujo de piezas y montajes se pueden crear geometrÃa del modo que se utiliza en los dibujos técnicos y en la geometrÃa de precisión. Aparece con todos los detalles y anotaciones necesarias para transmitir un concepto de diseño de este tipo.
Red:
Visio Express ofrece plantillas y formas de red actualizadas. Se pueden utilizar los dibujos de red básica para presentaciones, propuestas, trazados conceptuales. Mientras que los dibujos de redes detalladas se utilizan para crear diagramas más complejos y elaborados como por ejemplo configuración de una red.
Gracias a los nuevos diagramas de chasis se dispone de diversas formas nuevas de carcasas y cajas asà como componentes y formas ROOM para poder hacer representaciones fiables de la configuración de servidores de red.
Los componentes de la carcasa se adaptan a los tamaños del sector y a las formas de caja y chasis para crear diagramas de chasis. Con las tres plantillas de servicios de directorio se pueden diseñar directorios nuevos, crear diseños alternativos para los antiguos o crear planes de actualización o migración de los servicios de directorio de red antiguos.
IngenierÃa de Procesos:
En los diagramas de ingenierÃa de procesos de Visio se incluyen dos plantillas: Un Diagrama De TuberÃas E Instrumentación Y Uno De Flujo De Proceso. Los fabricantes, ingenieros de control, ingenieros mecánicos y eléctricos son los que suelen utilizar este tipo de diagramas para documentar los procesos de fabricación y el equipo, controles de instrumentalización relacionados.
Software:
En Visio Express se puede encontrar soporte para realizar una serie de diagramas de software entre los que se incluyen Los Diagramas De Modelo De UML. UML es un sistema de notación en el cual se puede representar conceptos, procesos automáticos, interacciones humanas y asociaciones.
Gracias a la notación estándar se puede transmitir ideas de diseño mediante la definición de una serie de actividades humanas y del programa, posibilitan una comunicación más clara de los principios de diseño dentro del desarrollo del software.
Diagrama Web:
Con Visio Express se puede crear diagramas Web, se puede elegir entre una variedad de opciones de muestra de texto para los vÃnculos del mapa de sitio. También se tiene la capacidad de sustituir formas personalizadas y la de auto-descubrimiento para los vÃnculos recogidos en el sitio Web.
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Posibilidades de Visio Express
Microsoft Visio Express permite:
Comprender Fácilmente Conceptos, Procesos Y Relaciones:
Con Visio se puede crear de forma sencilla diagramas empresariales y técnicos que permitan considerar, organizar y describir mejores ideas, procesos y sistemas complejos...
- Además se puede componer diagramas fácilmente arrastrando sÃmbolos predefinidos de Microsoft Smart Shapes.
- Se pueden utilizar dentro de este programa herramientas diseñadas para disciplinas profesionales especÃficas que cubren los requisitos de creación de diagramas empresariales y técnicos en toda la organización.
- Se pueden generar diferentes tipos de diagramas comunes a partir de datos existentes.
- Se puede acceder a la ayuda contextual y plantillas especÃficas de tareas que se actualizan periódicamente en el Web de Microsoft Visio Express.
Con Visio Express se puede visualizar y comunicar ideas, información y sistemas...
- Facilita la creación de diagramas visualmente avanzados para lograr el máximo impacto en los destinatarios.
- Se puede compartir diagramas en archivos del área de trabajo del sitio de Microsoft Windows Share Point Services del equipo.
- Y además permite anotar los diagramas con mayor naturalidad mediante entrada manuscrita digital en el Tablet PC.
Integrar Y Automatizar Sistemas Y Procesos:
Puede realizar trabajo más sofisticado, mejorar la comprensión y aumentar la productividad para crear impacto en la empresa
- Visio Express permite integrar procesos y sistemas empresariales mediante la extracción de datos en los diagramas de Visio y su importación en Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft SQL Serve y XML, entre otros formatos.
- Se puede incorporar Visio al eficaz software conectado de Microsoft .NET para solucionar necesidades especÃficas de la empresa.
- Se puede incrustar controles de dibujo de Visio en aplicaciones de lÃnea de negocio (por ejemplo: LOB, Line of Business) creadas con software conectado de .NET o el sistema operativo Microsoft Windows.
- Permite realizar un seguimiento de los comentarios y cambios de los revisores en las formas y la entrada manuscrita digital mediante el nuevo modo de revisión.
- Permite publicar y compartir los diagramas en el Web con la funcionalidad mejorada de Guardar como página Web.
- Y se puede importar y exportar diagramas en formato SVG (Gráficos de vectores escalables), lo cual se conoce como un nuevo estándar basado en XML para gráficos Web.
· Documentar Y Diseñar Ideas, Procesos Y Sistemas Complejos:
- Se puede crear sin problemas diagramas con tan solo arrastrar los sÃmbolos prediseñados de Microsoft Smart Shapes y utilizar eficaces métodos de búsqueda para encontrar la forma adecuada ya sea en el equipo que se está utilizando o en Internet.
- En Visio se incluyen herramientas creadas especÃficamente para ofrecer soporte a los empresarios, los administradores de proyectos, los profesionales del mercadotecnia, profesionales TI y de gestión de operaciones, desarrolladores de software, administradores de sitios Web y de bases de datos, administradores de instalaciones e ingenieros.
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Posibilidades de Visio Express
Microsoft Visio Express permite:
Comprender Fácilmente Conceptos, Procesos Y Relaciones:
Con Visio se puede crear de forma sencilla diagramas empresariales y técnicos que permitan considerar, organizar y describir mejores ideas, procesos y sistemas complejos...
- Además se puede componer diagramas fácilmente arrastrando sÃmbolos predefinidos de Microsoft Smart Shapes.
- Se pueden utilizar dentro de este programa herramientas diseñadas para disciplinas profesionales especÃficas que cubren los requisitos de creación de diagramas empresariales y técnicos en toda la organización.
- Se pueden generar diferentes tipos de diagramas comunes a partir de datos existentes.
- Se puede acceder a la ayuda contextual y plantillas especÃficas de tareas que se actualizan periódicamente en el Web de Microsoft Visio Express.
Con Visio Express se puede visualizar y comunicar ideas, información y sistemas...
- Facilita la creación de diagramas visualmente avanzados para lograr el máximo impacto en los destinatarios.
- Se puede compartir diagramas en archivos del área de trabajo del sitio de Microsoft Windows Share Point Services del equipo.
- Y además permite anotar los diagramas con mayor naturalidad mediante entrada manuscrita digital en el Tablet PC.
Integrar Y Automatizar Sistemas Y Procesos:
Puede realizar trabajo más sofisticado, mejorar la comprensión y aumentar la productividad para crear impacto en la empresa
- Visio Express permite integrar procesos y sistemas empresariales mediante la extracción de datos en los diagramas de Visio y su importación en Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft SQL Serve y XML, entre otros formatos.
- Se puede incorporar Visio al eficaz software conectado de Microsoft .NET para solucionar necesidades especÃficas de la empresa.
- Se puede incrustar controles de dibujo de Visio en aplicaciones de lÃnea de negocio (por ejemplo: LOB, Line of Business) creadas con software conectado de .NET o el sistema operativo Microsoft Windows.
- Permite realizar un seguimiento de los comentarios y cambios de los revisores en las formas y la entrada manuscrita digital mediante el nuevo modo de revisión.
- Permite publicar y compartir los diagramas en el Web con la funcionalidad mejorada de Guardar como página Web.
- Y se puede importar y exportar diagramas en formato SVG (Gráficos de vectores escalables), lo cual se conoce como un nuevo estándar basado en XML para gráficos Web.
· Documentar Y Diseñar Ideas, Procesos Y Sistemas Complejos:
- Se puede crear sin problemas diagramas con tan solo arrastrar los sÃmbolos prediseñados de Microsoft Smart Shapes y utilizar eficaces métodos de búsqueda para encontrar la forma adecuada ya sea en el equipo que se está utilizando o en Internet.
- En Visio se incluyen herramientas creadas especÃficamente para ofrecer soporte a los empresarios, los administradores de proyectos, los profesionales del mercadotecnia, profesionales TI y de gestión de operaciones, desarrolladores de software, administradores de sitios Web y de bases de datos, administradores de instalaciones e ingenieros.
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CaracterÃsticas de Visio Express
Algunas de las principales caracterÃsticas innovadoras de Microsoft Visio Express son:
- Plantilla De Generación De Ideas: Se puede exportar un diagrama de generación de ideas (basado en la plantilla) a un documento de Word en formato de esquema para organizar y comunicar de forma sencilla las ideas generadas en las reuniones.
- Posibilidad De Agregar Imágenes Y Relaciones Con LÃneas De Puntos A Los Organigramas: Se puede importar imágenes de empleados en los organigramas y presentar las estructuras importantes de informes.
- Posibilidad De Generar Un Calendario A Partir De Datos De Outlook: Se puede importar en Visio los datos del calendario de Outlook para su visualización y consulta de forma sencilla.
- Plantilla Mejorada De Escala De Tiempo: La nueva funcionalidad de Visio permite dividir múltiples escalas de tiempo.
- CategorÃa De Creación De Diagramas De Procesos Empresariales: Se puede tener acceso a herramientas especÃficas para prácticamente cualquier trabajo de documentación de procesos empresariales.
Algunas de las caracterÃsticas nuevas y mejoradas que proporciona Visio Express en su versión "Professional" son:
- Plantilla de diagrama de bastidor.
- Formas de red actualizadas.
- Solución mejorada de asignación de sitios Web.
- Plantilla de interfaz de usuario (UI) de Microsoft Windows XP.
- Compatibilidad
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Qué es y cuáles son las funciones de Visio Express
Microsoft Visio Express 2003 es un programa para la creación de diagramas que ayuda a crear diagramas empresariales y técnicos en los que se documenten y organicen ideas, procesos y sistemas complejos...
Este programa se encuentra en dos versiones Microsoft Visio Express Standard y Microsoft Visio Express Professional...
Los diagramas creados en Visio 2003 permiten visualizar y comunicar información clara, concisa y eficaz, de unas formas no posibles utilizando exclusivamente texto y números...
Visio 2003 también automatiza la visualización de los datos al sincronizarse directamente con los orÃgenes de datos para proporcionar diagramas actualizados, y se puede personalizar para cubrir las necesidades de la organización...
Uno de los más interesantes añadidos en este interfaz es la existencia de las ventanas plegables laterales, que se aparecen al pasar el ratón por encima, una vez dejan de prestar utilidad, automáticamente desaparecen, dejando a la vista tan sólo el tÃtulo de la ventana, para volver a acceder a ellas. Y si se quieren mantener visibles siempre, se puede realizar la indicación respectiva...
En cuanto al programa propiamente dicho, está orientado a crear gráficos de gran impacto visual lo más rápidamente posible, además de hacerlo sencillamente. Se trabaja principalmente haciendo uso de plantillas, de las cuales incluye una gran cantidad...
El uso de estas plantillas conlleva dos beneficios:
- Pone a disposición del usuario una serie de sÃmbolos y formas adecuados al tipo de diseño que se está creando.
- Y proporciona una serie de herramientas que aceleran el proceso de creación y el uso y gestión de la información, aunque no todas las plantillas disponen de estas herramientas. Como ejemplos, se puede encontrar herramientas en la IngenierÃa de Procesos, la creación de mapas de sitios Web, la creación de diagramas UML, etc.
Se puede utilizar Visio para formular, documentar y comunicar información importante, y crear un impacto profesional en los destinatarios. Los gráficos pueden ser una manera eficaz de comunicar información, pero la mayorÃa de los paquetes de software de gráficos requieren que los usuarios tengan conocimientos artÃsticos para generar imágenes efectivas.
Visio está orientado a quienes no se sienten cómodos dibujando con estilo libre, sino que necesitan ayudas visuales para comunicar información importante.
Visio 2003 permite crear diagramas con herramientas de formato y sÃmbolos predefinidos de Microsoft Smart Shapes; permite también agregar fondos, tÃtulos y bordes de página.
Aunque otros programas de Office, como Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, proporcionan capacidades básicas de creación de diagramas, Microsoft Visio Express es una herramienta dedicada de creación de diagramas que ayuda a crear multitud de diagramas de forma sencilla. En contraste con otros programas de Office, puede utilizar Visio para crear diagramas y realizar tareas automáticamente, o exportar datos a informes y almacenar información en cada una de las formas.
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Que es Visio?
Microsoft Visio Express es uno de los nuevos productos o programas que ofrece Microsoft Office, el cual tiene como función principal la creación de Diagramas tanto empresariales como técnicos, los cuales permitirán transmitir, visualizar y comunicar de una manera mas clara, concisa y eficaz todo tipo de información organizacional que este representada en Diagramas...
Existen hasta el momento dos versiones de este innovador producto de Microsoft, siendo la primera la versión Microsoft Visio Express Standard la cual es principalmente utilizada por las Empresas para poder realizar tareas especificas de toda organización como la documentación de procesos, la asignación de gráfico y la creación de diagramas de proyectos. Y la segunda concierne a la versión Microsoft Visio Express Professional que generalmente es utilizada por todo tipo de Técnico (Ingenieros, Diseñadores de Edificios, Desarrolladores de Software), pues le ofrece una mejor alternativa para la creación de diagramas en múltiples categorÃas técnicas.
A pesar de que programas muy conocidos de Office, como Microsoft Word y Microsoft Power Point, permite la creación de diagramas, solo Microsoft Visio Express puede considerarse una herramienta dedicada de creación de diagramas que ayuda a crear multitud de diagramas de forma sencilla; en contraste con los otros programas ya mencionados, pues Visio Express puede ser utilizado para crear diagramas y realizar tareas automáticamente, o bien para exportar datos a informes y al mismo tiempo almacenar información en cada una de sus formas...
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